文章を書くのが苦手な人に読んでほしい！わかりやすい文章を書くための9つのコツ

「あなたの文章ってわかりにくいよね･･･。」

そう言われたことはありませんか？

ブログやWEBサイトを用いて、商品を紹介して行く上で、分かりにくい文章では決してお客さんは購入してくれないでしょう。

でも安心してください！
今回は、文章が苦手な人でも今日から実践できる「わかりやすい文章を書くノウハウ」をご紹介していきます。

ぜひ最後まで読んで、わかりやすい文章を書くノウハウを身につけてくださいね！

1 わかりやすい文章とはどんなもの？
2 文章はいきなり書き始めてはダメ！必ず事前の準備を行おう！
3 言いたいことが伝わる！論理的な文章の6つのポイント
4 パッと見で印象が決まる！読むのがラクそうだと感じてもらえる文章3つのポイント
5 どうしても文章を書くのが苦手ならツールに頼ることも大切

わかりやすい文章とはどんなもの？

この記事を書くにあたって、僕自身「わかりやすい」について、再定義してみました。

わかりやすいとは･･･

理解するのに、時間がかからない
脳にストレスがかからない

つまり、わかりやすい文章とは「脳にかかるストレスを最小限におさえ、理解するのに時間がかからない文章」と言えます。

このように聞くと、なんだか難しそうな印象を持ちますよね。

とくに、文章が苦手な方は、「私は文才がないから･･･。」と嘆いてしまうことでしょう。

しかし、大丈夫です。
わかりやすい文章とは、「伝えるべき情報」を「ノウハウの力」で、うまく並べるだけで完成します。

つまり、必要なのは文才（センス）でなく、情報を並べるためのノウハウの使い方なのです。

それでは早速そのノウハウを説明していきたいところですが･･･。
その前にまずは、事前の準備を行いましょう！

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文章はいきなり書き始めてはダメ！必ず事前の準備を行おう！

あなたは、文章を書きはじめるまえに、準備をおこなっていますか･･･？

「文章を書くのに、時間がかかってしまう。」
「なにを書いたらいいかが分からない。」
「どうしても、文章がムダに長くなってしまう。」

文章に対して、このような悩みを持つかたの大半は、いきなり文章を書き始めようとします。
先程伝えしたように、わかりやすい文章を書くためには、伝えるべき情報を文法の力でうまく並べることが大切です。

このように言うと、わかりやすい文章を書くには、文法さえ身につければよさそうに思えます。
しかし、それだけでは不十分です。

文法を使うためには、文章にするべき情報をインプットして整理しておかなければなりません。

僕もふだん、記事の原稿を執筆するまえに、かならずマインドマップなどで、原稿内に掲載する情報を整理するようにしています。

マインドマップには、以下のような情報を整理しておくことで、文章にすべき内容がすでに決まった状態で、原稿を書きはじめることができます。

どんな主張をするのか
どのように読み手に納得してもらうか
どんな情報を掲載するか

おすすめのマインドマップツール

文章にするための情報さえ決まれば、あとは並べるだけ。
ノウハウの力でわかりやすい文章を作ることができます。

次の章では、実際にどのようなノウハウを用いて、わかりやすい文章を作るのかをお伝えします。

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言いたいことが伝わる！論理的な文章の6つのポイント

「わかりやすい」という言葉と同様に、「論理的」という言葉もあいまいな表現ですね。

「論理的」とは、すじ道の立った、思考や説明のことを言います。

たとえば、同じひとが、以下のふたつの主張をしたとしましょう。

私はタマゴが好きです。
私はゆでたまごが嫌いです。

このふたつの文章は一見、逆の主張のように感じます。
つまり、論理的ではないということです。

では、以下のように、あいだに文章を挟み、接続詞を加えるととどうでしょう？

私はタマゴが好きです。
だけど、パサパサした食感は苦手です。
だから、私はゆでたまごが嫌いです。

これで1と2がうまく繋がりましたね！

このように、Aという主張（文章）と、Cという主張（文章）につながりを持たせ、すじ道が通るように調整された文章を「論理的な文章」と言います。

この章では、6つのノウハウを用いて、論理的な文章を書く方法をお伝えしていきます。

① 最初にネタバレをするような構成にする

文章を構成するときは、できるだけ早い段階で、読み手にとって関係のある文章かどうかが、わかるようにしておく必要があります。>（自分ごと化を促す）

なぜなら、僕たち人間の脳は、目のまえのモノゴトが自分にとって関係のあることなのかを瞬時に判断しようとするからです。

さて、僕たち人間の脳の話をするうえで、原始時代の生活の話は欠かせません。

人間の脳が、原始時代のなごりを受け継いでいるというのは、有名な話です。
当時は、狩りでなんとか食料を確保し、外敵から身を守るという生活を送っていました。
一瞬の判断の遅れが、命取りになってしまうような日常です。

このような危険な生活を送るなかで、僕たちの祖先は、目のまえのモノゴトが自分にとって関係のあることなのかを、一瞬で判断できるようになりました。

さて、この脳の特性を考えたとき、僕たちは文章を書くうえで気をつけなければならないことがあります。

それは、文章の構成です。

たとえば、「起承転結」のような、あとからネタバレをするような文章は、自分に関係があるかどうかが、早い段階でわかりにくいため、続きを読まれにくいです。

それに対して、「結果→理由→例示」のように、最初にネタバレをするような文章は、早い段階で内容が把握できるため、脳にとって優しい文章構成であると言えます。

悪い例（起承転結型）	この文章は適度にひらがなが使われていて、脳にストレスがかかりにくい工夫が施されている。この文章はとてもわかりやすい。
良い例（結果→理由→例示型）	この文章はわかりやすい文章です。なぜなら、脳にストレスがかかりにくい工夫がなされているからです。例えば、適度にひらがなを使うという工夫が施されていますよね。

② 接続詞を使って前後の文章の関係を明確にする

あなたは接続詞を適切なタイミングで活用できていますか･･･？

わかりにくい文章は、接続詞が不足していたり、使うタイミングの間違いが多い傾向にあります。

接続詞は、「つなぎ言葉」と言われ、前後の文章をつなぎ合わせ、文章の流れを整える役目を果たします。
たとえば、以下のようなものがあります。

説明、例示	なぜならたとえば
対比、逆説	しかしいっぽうそれに対して
補足	ちなみにただし
話の転換	さてところで
結論	つまり

ここで問題です！

つぎの例文は、ある、意味の異なる文章をふたつ並べています。
この文章には、上記のうちどの接続詞を用いれば、正しい文章として機能するでしょうか？

例文

この文章はとても読みにくい
（接続詞）、この文章は面白い

上記の例文のふたつは、対照的な意味を持っています。
そのため、先ほどご紹介した「対比・逆接」の接続詞を使うことで、意味が通るようになります。

答え: この文章はとても読みにくい
しかし、この文章はとても面白いこの文章はとても読みにくい
それに対して、この文章はとても面白い

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③主語と述語の距離を短くする

主語と述語の距離が遠くなってしまうと、「あれ･･･？なんのことだっけ？」と、途中で主語を忘れてしまいます。

ちなみに、主語と述語は以下のように見分けます。

主語	「が」「は」「も」「こそ」がくっついた文節（私が、僕は、悟空も、セーラームーンこそ）
述語	主語が「どうなる」「どんなだ」「ある・いる」について説明する文節（歩く、キレイだ、女性だ、いる）

以下の文例は、主語（私は）と、述語（食べました）の距離感の違いをあらわした文例になります。

悪い例（主語と述語の距離が遠い）: 私は、今日のお昼に新宿のイタリアンで、トマトの冷製パスタを食べました。

良い例（主語と述語の距離が近い）: 今日のお昼に新宿のイタリアンで、私はトマトの冷製パスタを食べました。

④意味が伝わるよう、句読点を使っている

ひとつの文章が40文字以上と、比較的ながいにもかかわらず、「、」がない文章は、読むときに息継ぎがしにくいです。

また、「、」は、位置によって主語を変化させるので、気をつけて挿入しなければなりません。

どこまでが主語で、どこからが目的語なのかがわかるよう、「、」をつかいましょう。

ほかにも、長すぎる文章は、途中で「。」をつかい、区切ることをオススメします。

悪い例（「、」がないので主語が不明確）: 彼女は楽しそうに走っている犬を眺めました。

良い例（「、」があるので主語が明確）: 彼女は、楽しそうに走っている犬を眺めました。
（主語は「彼女」）
彼女は楽しそうに、走っている犬を眺めました。
（主語は「楽しそうにしている彼女」）

悪い例（句読点がなく、ムダに長い文章）: 人がなにか特定の情報を理解するには情報をとり入れる順序が大切でマンガや小説などもそうですが途中から読んでも頭に入ってきません。

良い例（句読点を使い、文章を区切った文章）: 人が、なにか特定の情報を理解するには、情報をとり入れる順序が大切です。
例えば、マンガや小説などもそうですが、途中から読んでも頭に入ってきません。

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⑤相手に合わせた難易度調整が行われている

自分としては、正しい文章を書けているはずなのに、「わかりにくい･･･！」と評価を受けるのはなぜだと思いますか･･･？
その理由は、読み手にとって、ちょうどいい難易度の文章になっていないことにあります。

以下の文章をごらんください。

例文: 日本食は「箸」を使っていただきます。

なんの変哲もない、ふつうの文章です。
しかし、この文章を読んでいるのが、「箸」という用具のことを知らない外国人だったらどうでしょうか？
「『ハシ』ってなに･･･？」と、疑問が浮かぶはずです。

疑問が浮かばないようにするには、読み手の知識レベルを意識しながら、文章の難易度を調整しなければなりません。

相手が「箸」を知っている場合の文章: 日本食は「箸」を使っていただきます。

相手が「箸」を知らない場合の文章: 日本食は「箸」を使っていただきます。
「箸」とは、東アジア地域を中心に使われている、食器のことです。
2本1対の棒をつかって、皿のうえの料理を挟み、べつの皿や自分の口に運びます。

⑥たとえ話が使われている

あなたは“メタファー”という言葉を知っていますか？

メタファーとは、比喩（たとえ話）のことです。
この、メタファー（たとえ話）を使うと、以下のようなメリットがあります。

身近な例を使って説明するので、分かりやすい
表現が豊かになる

前節でお伝えしたように、相手の知識レベルに合わせて文章を噛み砕こうとすると、どうしても文章が長くなってしまいます。
しかし、身近な例を使って、たとえ話を文章に組み込むと「あ･･･！そういうことね！」と、理解するまでのスピードが早まります。

たとえ話なし	僕にとって、野球のない生活は、これまでに味わったことのないような寂しい生活だよ →どのくらい寂しいかが分かりにくい
たとえ話あり	僕にとって、野球のない生活は、ハンバーグが入っていないハンバーガーみたいなものだよ →「確かにそれは寂しい･･･！」と笑いながら納得できる

以上、6つのノウハウを活用して、論理的で納得できる文章を作ってみてくださいね！

次の章では、脳にストレスを与えない文章の要素2つめの、「パッと見、読むのがラクそうだと思わせるためのノウハウ」をお伝えします！

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